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Administrative Assistant (m/f/d)

River Advice AG

Die River Advice AG ist weltweit führend beim Management von Flusskreuzfahrtschiffen und betreibt eine Flotte von rund 100 Passagierschiffen.

Das breite Spektrum der angebotenen Dienstleistungen unterstützt unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Passagier-Binnenschifffahrt wie Reedereimanagement, Crewmanagement, Nautik / Technik, Catering & Hospitality, Safety & Security, Schiffsfinanzierung, Chartervermittlung, Versicherungsmanagement sowie Neubau- & Umbaubegleitung, und kombiniert dabei Nautische, Technische mit Hotel- und Catering-Dienstleistungen.

Bei der River Advice AG warten eine Vielzahl von bereichernden Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten auf Sie. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams.

Für unsere Hauptniederlassung in Basel / Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/en:

Administrative Assistant 100% (m/w)

Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Kontrolle und Korrekturen der Reiseabschlüsse der Schiffe
  • Kontrolle der Schiffskassenbücher und Vorbereitung zur Erstellung von Debitorenrechnungen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zum Resco-Kassenbuch, Rezeptionsarbeiten und des Hotelsystems
  • Mithilfe bei Programmierung und Aktualisierung der Schiffskassen
  • Kontrolle der Kredit- und Debitkartenabrechnungen, Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Trainingsvorbereitung der Teams zum Saisonstar

Sie bringen mit:

  • Berufserfahrung an Bord eines Flusskreuzfahrtschiffes oder ähnlich
  • Erfahrung mit Resco (Hotel- und Kassenbuchprogramm)
  • Hotelkaufmann- oder Kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse auf ICDL Basis
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Sie sind kommunikativ, haben ein fable für Zahlen, arbeiten lösungs- und zielorientiert, denken vernetzt? Wenn sie zudem eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit sind, sollten sie nicht zögern und ihre vollständige Bewerbung, verfasst in Deutsch oder Englisch, an career@riveradvice.com senden.

Oder klicken sie einfach auf "APPLY NOW" und übermitteln sie ihre Unterlagen direkt ohne Umwege.

 

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Corporate Executive Chef

River Advice, the leading independent manager of passenger ships on inland
waterways is looking for an enthusiastic professional to support our team.

Responsibilities & tasks:

  • Leading and coordination of a multi-unit Culinary Division
  • Selection, training, and in-house development of the Culinary team
  • Create and update Culinary manuals, execute and monitor all standards
  • Develop and monitor menu cycles for different itineraries
  • On-site-visits and active support of the Culinary team on board of the ships
  • Accomplish a set of administrative duties, such as reporting, meetings

Requirements & Skills:

  • Completed culinary education or equivalent training
  • 3-5 years of active professional expertise in Culinary Management
  • Advanced level of spoken and written German and English
  • Proficiency with computers including MS Office on ECDL level
  • Willingness to frequent travel on a single status
  • Strong interpersonal and motivational skills
  • EU Passport
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Corporate Housekeeper (m/f/d)

Company Overview

River Advice AG is the leading independent manager of passenger ships on European Inland Waterways, with global operations in the river cruise industry. River Advice’s broad range of services includes everything, from administration and consulting to crew management, hotel operations, port services, sales and charters, transport and more.

Our growing company operates over 100 vessels with offices in Basel/Switzerland and Limassol/Cyprus. We are looking for an enthusiastic professional to support us as

Corporate Housekeeper (m/f/d)

Responsibilities:

  • Leading and coordination of the Housekeeping
  • Define and implement departmental objectives in line with the corporate objectives
  • Selection, training, and in-house development of the Housekeeping team
  • Responsible for planning and execution of all Housekeeping manuals and standards
  • In charge for all HACCP and cleaning standards
  • On-site-visits and active support of the Housekeeping team on board of the ships
  • Preparing the seasonal manning plan incl. holiday rotation
  • Coordinator for supplier management
  • Accomplish a set of administrative duties such as meetings, writing reports but keeping given timeframes.

Requirements & Skills:

  • 3-5 years of active professional experience in hospitality, main area of expertise is Housekeeping Management or Room Division
  • Advanced level of spoken and written English and German
  • Excellent knowledge of HACCP standards
  • Advanced computer skills on ECDL level
  • Willingness to frequent travel on a single status
  • High level of leadership with a solution oriented attitude
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Creative personality with good sense for design and decoration
  • EU Passport
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Hygiene & Procedure Officer (m/f/d)

Company Overview

River Advice AG is the leading independent manager of passenger ships on European Inland Waterways, with global operations in the river cruise industry. River Advice’s broad range of services includes everything, from administration and consulting to crew management, hotel operations, port services, sales and charters, transport and more.

Our growing company operates over 100 vessels with offices in Basel/Switzerland and Limassol/Cyprus. We are looking for an enthusiastic professional to support us as

Hygiene & Procedure Officer (m/f/d)

Responsibilities:

  • Conduction of Hygiene Audits
  • Implementation and controlling of pest monitoring
  • Training of subordinate staff in dealing with hygiene regulations
  • Determine the Hygiene Standards in compliance with the statutory requirements
  • Preparation of Standard Hygiene notices for the ships
  • Preparation of the Hygiene control lists for the departments

Requirements & Skills:

  • 3-5 years of active professional experience in hospitality, main area of expertise is HACCP, Hygiene Standards and Procedures
  • Advanced level of spoken and written English and German
  • Excellent knowledge of HACCP standards
  • Advanced computer skills on ECDL level
  • Willingness to frequent travel on a single status
  • Strong interpersonal and communication skills
  • EU Passport, advanced German language skills
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Senior Accountant (m/w/d)

River Advice AG

River Advice ist ein weltweit führendes und global agierendes Managementunternehmen für Passagierschiffe im Segment der Binnenschifffahrt und betreibt eine Flotte von rund 100 Schiffen.

Für unsere Hauptniederlassung in Basel / Schweiz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen:

Senior Accountant 80-100 % (m / w / d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Verantwortung für die Hauptbuchhaltung verschiedener Gesellschaften der River Advice Gruppe:
  • Korrekte Verbuchung und Überwachung aller anfallenden Geschäftsfälle
  • Berechnung und Kontrolle der monatlichen Abgrenzungen und Rückstellungen
  • Abwicklung der Anlagebuchhaltung
  • Verbuchung von Löhnen und Lohnnebenkosten
  • Kontrolle der Nebenbücher
  • Planung und Durchführung der Monatsabschlüsse in LucaNet und SAP nach Swiss GAAP FER
  • Vorbereitung der monatlichen Abweichungsanalyse (Vergleich zum Budget)
  • Erstellung des Jahresabschlusses verschiedener operativer Gruppengesellschaften nach OR

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mind. Weiterbildung zum Sachbearbeiter bzw. zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder ähnlich
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • MS Office Kenntnisse
  • SAP B1- und/oder LucaNet-Kenntnisse von Vorteil
  • Sie arbeiten mit Freude, Engagement und Interesse
  • Wiedereinsteiger/-in erwünscht

Ihre Perspektiven:

  • Fundierte Einführung in die Tätigkeit mit Onboarding Programm
  • Verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einer Zukunftsbranche
  • Wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung intern und bei externen Weiterbildungen
  • Erfahrenes, persönliches Team in einem wachsenden, lebhaften Konzern
  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen direkt am Bahnhof Basel SBB

Wenn Sie ausserdem über eine rasche Auffassungsgabe und ein vernetztes Denkvermögen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: career@riveradvice.com

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